SZEÜSZ csatlakozást támogató alkalmazás

Felhasználói segédlet

2021. május 03.

v 1.00

1        Bevezetés

A megújult SZEÜSZ csatlakozást támogató portál (szeusz.gov.hu) célja, hogy az elektronikus ügyintézést biztosító szervek a szabályozott-, és központi elektronikus ügyintézési szolgáltatásokhoz történő csatlakozásait folyamatszinten támogassa, illetve, hogy tájékoztatást nyújtson a csatlakozás kialakításának feltételeiről minden szolgáltatás esetében.

Az oldal további előnye, hogy az ügyintézés szabadon logóval jelölt SZEÜSZ-ökhöz online beküldhető űrlap is tartozik, mely további egyszerűsítéseket biztosít a csatlakozási folyamatok során.

A portálon bejelentkezés nélkül kizárólag tájékoztató tartalmak érhetőek el. A csatlakozási dokumentumok letöltéséhez bejelentkezés szükséges. Az online csatlakozás indításának feltétele a bejelentkezést követőszervezeti regisztráció.

Jelen dokumentum az oldal használatához kíván segítséget nyújtani.

2      Technikai feltételek

 A portál használatához ajánlott böngésző szoftver-verziók:

• Google Chrome legutolsó 3 verziója,
• Mozilla Firefox legutolsó 3 verziója

3 Bejelentkezés

A SZEÜSZ csatlakozást támogató portálon történő belépéshez kattintson a Bejelentkezés gombra.

A bejelentkezés a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) igénybevételével történik. Ezért az alkalmazás igénybevevőjének rendelkeznie kell a KAÜ-n keresztül elérhető azonosítási eszközök valamelyikével.

4        Regisztráció

4.1      Szervezeti regisztráció

Az ügyintézés szabadon logóval jelölt szolgáltatások esetén az online ügyintézés feltétele a Szervezeti regisztráció.

Új szervezeti regisztráció indításához az alábbi adatokat töltse ki:

·          Adószám: xxxxxxxx-y-zz formátumú adószám megadására szolgáló számmező, vagy

·          PIR szám: maximum 10 karakter hosszúságú számmező, vagy

·          OM azonosító: maximum 6 karakter hosszúságú számmező.

A fenti azonosítók közül legalább az egyiknek a megadása kötelező. Az OM azonosító csak másik két azonosító hiányában adható meg.

Kattintson a Szervezet regisztráció gombra. A Szervezet regisztráció gombra kattintva az alkalmazás ellenőrzéseket végez a kitöltött adatmezőkben. Ha valamilyen hiba jelentkezik, a hibát a rendszer a mezőhöz kötötten jeleníti meg.

A rendszerbe migrációval feltöltésre kerültek azon szervezetek regisztrációi, melyek az ügyintézés szabadon logóval jelölt szolgáltatások kapcsán már rendelkeznek legalább tesztkörnyezetű csatlakozással.

Ebben az esetben az alkalmazás egy megerősítő ablakot jelenít meg. A Tovább gombra történő kattintással, a Szervezet regisztráció képernyő jelenik meg az érintett szervezet adataival előtöltve.

A felületen csoportokba rendezve jelennek meg a kitöltendő adatok. Az egyes csoportok a mellettük megjelenő ’+’ jellel bonthatók ki. Lehetőség van egy lépésben, valamennyi csoport kibontására a Mindent kinyit gombra kattintva.

Amennyiben az egyes csoportokhoz tartozóan a részletezett adatok rögzítése megtörtént, kattintson a Mentés gombra. A program ellenőrzéseket végez a kitöltött adatmezőkben. Hiányos vagy hibás tartalomra utalást a rendszer a mezőhöz kötött hibaüzenetben jeleníti meg.

Szintén a Regisztráció menüpontra kattintva kerülnek listázásra a korábban indított, még függőben lévő szervezeti regisztrációk.

Amennyiben hiánypótlás alatt van a kezdeményezett szervezeti regisztráció, az a folyamatban lévő regisztrációk listájában jelenik meg.

A hiánypótlás folyamatának indításához kattintson az érintett regisztráció művelet oszlopában levő szerkesztés ikonra. A gomb megnyomására megjelenik a Szervezet regisztráció képernyő, melyen az egyes mezők az érintett szervezet adataival előtöltve jelennek meg. A szükséges hiánypótlás ezután elvégezhető.

Amennyiben szervezetéhez nem tartoznak migrált adatok, a Szervezet regisztráció képernyőn lenyitható szekciókat kell feltölteni legalább a kötelező (*-gal jelölt) adatokkal, majd a Mentés gombra nyomva be kell küldeni a regisztrációt.

4.2      Felhasználó regisztráció

Amennyiben egy már regisztrált szervezethez felhasználóként szeretne regisztrálni, válassza a Felhasználói regisztráció képernyőt.

Írja be azt a kódot, amelyet a szervezet adminisztrátora előzetesen a rendelkezésére bocsátott a Beállítások menün belül a Felhasználók menüpont alatti „Új kód generálása” funkcióval, majd kattintson az Új felhasználói regisztráció gombra. A gombra kattintva az alkalmazás ellenőrzi a beírt kódot. Érvénytelen kód esetén a hibát a rendszer a mezőhöz kötötten jeleníti meg.

Az adatok kitöltését követően kattintson a Regisztráció gombra. A Regisztráció gombra kattintva a program ellenőrzéseket végez a kitöltött adatmezőkben. Ha valamilyen hiba jelentkezik, a hibát a rendszer a mezőhöz kötötten jeleníti meg.

5        Csatlakozások

5.1      Nyilvántartott csatlakozási kérelmek

A SZEÜSZ csatlakozást támogató alkalmazásba történő belépést követően a „Csatlakozások” szolgáltatás biztosítja a nyilvántartott csatlakozási kérelmek különböző szűrők szerinti listázását, az új csatlakozás indítását és a meglevő csatlakozások módosítását, lemondását.

Csatlakozási kérelem benyújtásának előfeltétele a szervezeti regisztráció.

A csatlakozásokkal kapcsolatos funkciók a baloldali menüsor Csatlakozások menüpontja alatti almenük segítségével érhetők el.

Amennyiben keresni kíván a képviselt szervezet csatlakozási kérelmei között, kattintson a Csatlakozások keresése menüpontra. A felületen lehetősége van több különböző szűrési feltételt kiválasztva kilistázni a kérelmeket.

Ha a képviselt szervezet valamennyi beküldendő státuszú csatlakozási kérelmét szeretné megtekinteni, kattintson a Beküldendő menüpontra.

A felületen a program kilistázza az összes beküldendő státuszú csatlakozási kérelmet.

Amennyiben a képviselt szervezet valamennyi folyamatban levő csatlakozási kérelmét szeretné megtekinteni, kattintson a Folyamatban menüpontra.

A felületen a program kilistázza az összes folyamatban levő csatlakozási kérelmet.

Ha a képviselt szervezet valamennyi lezárt státuszú csatlakozási kérelmét szeretné megtekinteni, kattintson a Lezárt menüpontra.

A felületen a program kilistázza az összes lezárt státuszú csatlakozási kérelmet.

A képviselt szervezet csatlakozásait érintő események kilistázásának megtekintéséhez, kattintson a Csatlakozások története menüpontra.

A felületen a program kilistázza a csatlakozásokat érintő, rendszerparaméterként meghatározott időpontig visszamenőleg bekövetkezett eseményeket.

5.2      Új csatlakozás

A bejelentkezett felhasználó új csatlakozást csatlakozási kérelem kitöltésével tud kezdeményezni. Új csatlakozási kérelmet a

Csatlakozások / Csatlakozások keresése menüpont alatt kilistázott csatlakozások mellett található Új csatlakozás indítása, vagy

·         a Szolgáltatás leíró képernyőkön található Új csatlakozás indítása gombra kattintva is elindítható a folyamat.

A felületen meg kell adni az alábbi - űrlaptól független - adatokat:

·          Csatlakozási környezet: Kötelezően kitöltendő, válassza ki a megjelenített választéklistából a környezetet, amire vonatkozóan a csatlakozást indítani szeretné. Síkonként külön-külön csatlakozás indítandó. Amennyiben a csatlakozás valamilyen feltételhez kötött, azt az alkalmazás a kiválasztott környezet alatt jeleníti meg.

·          Kapcsolódó csatlakozások: Válassza ki a kapcsolódó szolgáltatásokat a lenyíló listából. A lenyíló listában az indítási feltételként meghatározott csatlakozások, ennek hiányában a ki nem választott csatlakozási környezethez már meglévő csatlakozások jelennek meg. Amennyiben indítási feltétel meghatározásra került, kötelezően kitöltendő.

·          Szervezeti egység: Válassza ki a szervezeti egységet a lenyíló listából.

·          Kapcsolattartók: Kötelezően kitöltendő, válassza ki a kapcsolattartót az alább részletezett módon.

Új kapcsolattartó hozzáadásához kattintson a Kapcsolattartó hozzáadása gombra.

A megjelenő Kapcsolattartók képernyőn válasszon a korábban a szervezethez az Új kapcsolattartó gombbal megnyitható oldalon felrögzített kapcsolattartók közül a Műveletek oszlopban látható Hozzáadása gomb megnyomásával. A kiválasztott kapcsolattartó lesz a továbbiakban hozzárendelve a csatlakozáshoz. A módosítások mentéséhez nyomja meg a Bezárás gombot.

5.3      Csatlakozás módosítása

Egy meglevő csatlakozás alapadatait a Csatlakozások / Csatlakozások keresése menüpont alatt kilistázott csatlakozások mellett megjelenő Alapadat módosítása linkre kattintva módosíthatja.

Ezen a felületen tudja egy meglévő csatlakozás alapadatait kérelem beadása nélkül módosítani. Lehetősége van kapcsolattartókat eltávolítani, új kapcsolattartókat hozzáadni, valamint a szervezeti egységet módosítani. A linkre kattintva az alkalmazás megjeleníti a Csatlakozás indítása általános adatok képernyőt, amelyen előtöltődnek a korábban beküldött csatlakozás adataival.

A rendszerbe migrációval feltöltésre kerültek azon szervezetek csatlakozásai is, melyek az ügyintézés szabadon logóval jelölt szolgáltatások kapcsán már rendelkeznek legalább tesztkörnyezetű csatlakozással.